Для открытия и ведения бизнес-деятельности наиболее приемлемой и функциональной является такая организационно-правовая форма предприятия, как общество с ограниченной ответственностью (ООО).
Начальный этап ведения бизнеса в рамках такой структуры характеризуется быстрой процедурой регистрации и отсутствием дополнительных требований к финансовой и иной отчетности. Создание ООО и последующая его регистрация в государственных органах подразумевает формирование уставного капитала, определение места для непосредственного осуществления деятельности и выбор названия предприятия.
Учредителями или владельцами общества могут быть как одно, так и несколько физических или юридических лиц. Размер их участия в бизнесе определяется долями — индивидуальными вкладами в уставной капитал, минимальный размер которого составляет 10 000 рублей. Вклад может измеряться как денежными средствами, так и любым другим имуществом — инструментом, оборудованием, электронно-вычислительной техникой. Оценка стоимости вкладываемых в капитал вещей производится соучредителями самостоятельно, а в случае, если ориентировочная цена вещи превышает 20 000 рублей — с помощью независимого профессионального оценщика.
Следует отметить, что большинство организаций в России создаются с минимальным уставным капиталом, и все иное имущество, необходимое для деятельности фирмы, составляет ее основные средства и не включается в уставной капитал.
Обязательными к указанию при регистрации сведениями является адрес организации. На практике различают юридический и фактические адреса — в первом случае адрес внесен в учредительные документы при регистрации, во втором — по данному адресу осуществляется производственная деятельность либо получается корреспонденция. В качестве точки официального местонахождения общества можно указать как квартиру одного из владельцев, так и офис, склад, производственную площадку.
Отдельные виды и формы получения прибыли, в соответствии с нормами жилищного законодательства, не подразумевают возможность их регистрации в квартире. Так, если бизнес связан с продажей товаров и услуг в интернет-магазине — это возможно, а если с розничным сбытом строительных материалов или с обслуживанием в сфере общепита — уже затруднительно.
Наличие у организации помещения предполагает владение им на основании договора аренды, купли-продажи, заключить которые может только один из учредителей самостоятельно, так как незарегистрированное еще юрлицо не может быть стороной сделки.
Нужно знать, что в случае, если налоговым инспектором будет выявлено, что в официальных документах адрес определен формально и ООО по нему не находится, на юридическое лицо может быть наложен штраф, а также внесена недостоверность по юридическому адресу в ЕГРЮЛ. Таким образом, в целях исключения таких ситуаций при обозначении в регистрационных данных расположения организации не стоит указывать заведомо недостоверных сведений.
Кроме того, уже впоследствии, при перемене адреса необходимо своевременно вносить изменения в регистрационные сведения — эта простая процедура также позволит избежать неприятностей в виде штрафа и внесении записи в ЕГРЮЛ.
Еще одним идентификационным признаком предприятия является его название. Действующие нормы закона не содержат каких-либо специфических к нему требований. Вместе с тем, наименование обязано содержать название организационно-правовой формы и не должно включать в себя названия иностранных государств, правительственных и иных госорганов. Нельзя не учитывать, что товарный знак или торговая марка — это элементы права интеллектуальной собственности, и в случае выявления фирм, называющихся идентично, одну из них могут в судебном порядке обязать сменить имя.
Законодателем прямо запрещено использование в логотипах коммерческих структур частей государственной символики — цветов Российского флага, герба. Герб России не может быть отображен и на оттиске штампа или печати ООО.
Наименование организации может использоваться при ведении бизнеса как в полной, так и в сокращенной форме. Сокращенная форма также должна быть указана при первичной подаче документов в налоговые органы. Указанная выше информация, если будет использована своевременно, еще в процессе создания общества позволит в дальнейшем не тратить время и средства для внесения изменений в регистрационные документы.
Как уже говорилось выше, ООО — наиболее распространенная среди предприятий малого и среднего бизнеса форма. Однако это утверждение не всегда применимо — в ряде случаев, например, если деятельность фирмы специфична, требует лицензирования или сертификации, создание ООО не будет такой простой процедурой.
Достоинствами оформленной по такой системе деятельности общества, кроме упрощенной, в большинстве случаев, схемы создания и управления, является еще и сведенная к минимуму имущественная ответственность его учредителей — они не отвечают и личным имуществом по долговым обязательствам их бизнеса.
Ответственность учредителей предусмотрена лишь в случае, если будет установлено, что их действия прямо привели к финансовой несостоятельности или банкротству ООО.
