Трудовое законодательство РФ четко регламентирует права и обязанности работника и его непосредственного работодателя в сфере начисления и выплаты заработной платы. В частности, Трудовым кодексом предусмотрены отдельные гарантии для работников касательно минимального размера их заработной платы, обеспечения повышения ее уровня, регулярности выплаты и т.п. Кроме того, данный нормативный акт устанавливает порядок, сроки и некоторые другие важные условия оплаты каждым предприятием труда своих сотрудников, которые в обязательном порядке должны быть соблюдены работодателем.

Согласно действующему законодательству нашей страны, за невыполнение либо же нарушение таких условий предусмотрены специальные меры ответственности для должностных лиц предприятия.

Поэтому для каждого руководителя крайне важно наладить грамотное начисление, правильный учет и проводить своевременный расчет заработной платы своим сотрудникам.

ЮК «ФЁСТ ЛИГЭЛ» предлагает Вам свою профессиональную помощь в решении вышеуказанных задач. Наши специалисты всегда готовы оперативно и квалифицированно провести как начисление и выплату самой заработной платы, так и уплату всех предусмотренных законом страховых взносов в полном соответствии со всеми установленными нормативными требованиями законов.

Как известно, Трудовым Кодексом предусмотрено правило, согласно которому зарплата всем сотрудникам предприятия в обязательном порядке должна быть выплачена дважды в месяц. Это может быть как выплата зарплаты за полмесяца, так и выплата сначала аванса, а потом заработной платы. Конкретные даты выплаты работникам заработной платы устанавливаются уже внутренними документами (правилами внутреннего распорядка на данном предприятии, трудовым договором с отдельным работником и коллективным договором).

При этом стоит обратить внимание на особенности начисления и уплаты страховых взносов в каждом из вышеуказанных вариантов расчета оплаты труда Ваших сотрудников. В частности, если на Вашем предприятии производится выплата зарплаты дважды в месяц, в таком случае страховые взносы в органы пенсионного фонда нужно перечислять два раза в месяц, в то время как социальный налог и НДФЛ – только раз в месяц. Если же Вы сначала выплачиваете своим сотрудникам аванс, а в конце месяца – остальную заработную плату, тогда как страховые взносы в органы пенсионного фонда, так и социальный налог и НДФЛ нужно уплатить при выплате самой заработной платы.

Что касается конкретной суммы страховых взносов, то согласно закону она составляет 30 % на каждого Вашего работника, а именно:

• 20 % Вы обязаны перечислить в органы Пенсионного Фонда;
• 2,9 % – перечисляем в Фонд социального страхования;
• 2,1% – перечисляем в Фонд обязательного медицинского страхования.

Из этого общего правила закон предусматривает несколько исключений, устанавливая специальные льготные и пониженные ставки для страховых взносов. Например, сумма платежей Вашего предприятия по конкретному сотруднику может быть уменьшена на сумму расходов, понесенных на оплату его больничного пособия, пособия по рождению ребенка, пособия по беременности и родам и т.п.

Если описанные выше страховые взносы – это непосредственно расходы самого предприятия, то НДФЛ удерживается работодателем с начисленной сотруднику зарплаты. Выступая в данном случае в качестве налогового агента, Ваше предприятие обязано удержать и перечислить в бюджет соответственную сумму налога, которая по общему правилу составляет 13 %.

Кроме НДФЛ, с начисленной Вашему работнику заработной платы могут удерживаться и некоторые другие суммы, а именно:

• ранее выданные такому работнику подотчетные суммы, вовремя не возвращенные им в кассу;
• выплаченный данному сотруднику аванс;
• отпускные за не отработанные им дни отпуска – в случае использования таким работником всего отпуска до окончания соответственного отпускного периода;
• алименты согласно предъявленным исполнительным листам;
• возмещение нанесенного сотрудником материального вреда;
• переплаты, которые возникли из-за счетных ошибок;
• другие предусмотренные законом виды удержания.

При этом общая сумма удержаний с заработной платы Вашего сотрудника не должна превышать 20 % (в отдельных предусмотренных законом случаях – 50 %).

Что касается формы оплаты труда Ваших сотрудников, то она зависит от специфики работы конкретного предприятия и может быть повременной либо же сдельной. При повременной форме оплата труда работника совершается на основании установленного ему оклада и фактически отработанного времени, учет которого ведется согласно специальному табелю, где указано количество отработанных отдельным сотрудником часов за каждый рабочий день, количество ночных часов, количество отработанных им часов в выходные, а также в праздничные дни, пропуски, выходные и т.п.

В свою очередь, при сдельной форме оплаты труда Вашего сотрудника должно приниматься во внимание количество произведенной им продукции либо же выполненных работ, объем которых зафиксирован в отдельных внутренних документах (таких как акты выполненных работ, наряды, маршрутные листы и т.п.) с учетом ранее установленных расценок на такую продукцию или работы.

Все вышеуказанные, а также некоторые другие особенности начисления и выплаты зарплаты должны быть обязательно соблюдены Вашим бухгалтером, в противном случае Вы рискуете получить штраф от соответствующих государственных органов.

Если Вы желаете обезопасить себя от негативных последствий, связанных с нежелательными проверками контролирующих органов, поручите провести расчет заработной платы в Москве на своем предприятии специалистам ЮК «ФЁСТ ЛИГЭЛ». Учитывая многолетний опыт работы наших бухгалтеров в данной сфере, мы можем гарантировать Вам четкое соблюдение всех требований законодательства, а также актуальных бухгалтерских стандартов.