Справка о доходах: виды, образцы и правила получения (2-НДФЛ, за 12 месяцев)

Справка о доходах подтверждает, сколько вы заработали и какой налог с этих сумм ушёл в бюджет. Это официальный документ, и нужен он чаще всего для банка, визы, суда, пособий и налоговых вычетов. Получить его можно через Госуслуги, в личном кабинете налогоплательщика ФНС, у работодателя или в организации, которая выплачивала доход. Ниже разберём, какие виды справок существуют, за какой период их выдают, сколько они действуют и что делать, если в документе ошибки.

Что такое справка о доходах и почему её до сих пор называют 2-НДФЛ

Справка о доходах и суммах налога физического лица официально подтверждает, какой доход вы получили и сколько НДФЛ с него удержали. С 2021 года отдельной формы 2-НДФЛ больше нет: документ вошёл в состав годового расчёта 6-НДФЛ как приложение, а действующий бланк утверждён приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.

Чтобы дальше всё было понятно, расшифруем термины:

• НДФЛ: налог на доходы физических лиц. Как правило, это 13% с зарплаты и большинства других выплат, при высоких доходах действует повышенная ставка.
• Налоговый агент: тот, кто удерживает этот налог и перечисляет его в бюджет. Обычно это работодатель, но им может быть любая организация или ИП, которая выплатила вам облагаемый доход, например по договору подряда или аренды.
• 6-НДФЛ: расчёт, который налоговый агент сдаёт в ФНС (Федеральную налоговую службу). Именно из этого расчёта «вырастает» ваша личная справка о доходах.
• КНД 1175018: служебный код действующей формы справки. В заявлении или разговоре он не нужен, но иногда его просят указать в документах.

Отдельного документа под названием «2-НДФЛ» с 2021 года не существует, однако название прижилось: его используют бухгалтеры, банкиры и сами государственные сервисы. Поэтому если вы спросите «где взять справку 2-НДФЛ», вас поймут правильно и выдадут именно справку о доходах и суммах налога физического лица, её иногда называют справкой о доходах и уплаченных налогах. Это тот же отчёт о доходах физических лиц, просто с обновлённым названием и формой.

Какие бывают справки о доходах: четыре основных вида

На практике применяется четыре вида документов, подтверждающих доход: налоговая справка о доходах и суммах налога физического лица, справка по форме банка, справка в свободной форме для ИП и самозанятых и справки о выплатах, которые не облагаются НДФЛ. У каждого вида свой источник и своя сфера применения, и ошибка на этапе выбора обычно стоит времени: банк или ведомство просто вернёт неподходящий документ.

Справка о доходах и суммах налога физического лица (бывшая 2-НДФЛ)

Это основной и самый «весомый» документ: его принимают банки, визовые центры, суды, органы соцзащиты и налоговая. Справку выдаёт налоговый агент (работодатель или организация, которая выплачивала вам доход), а данные из неё автоматически стекаются в ФНС.

Что показывает справка о доходах:

• данные о налоговом агенте: название организации или ИП, ИНН, КПП, ОКТМО;
• ваши персональные данные: ФИО, ИНН, статус налогоплательщика;
• доходы по месяцам с кодами выплат, например код 2000 у зарплаты, 2002 у премии, 2010 у выплат по договорам ГПХ, 2012 у отпускных;
• налоговые вычеты, если работодатель их предоставлял;
• итоговые суммы: общий доход, налог исчисленный и удержанный.

Форма у справки одна для всех целей: и для банка, и для визы, и для суда. Если кто-то просит «специальную справку для визы», по форме это тот же документ: отличаться будет только период, за который он составлен.

Справка о доходах по форме банка

Справка о доходах по форме банка выручает там, где подтвердить доход официальным документом сложно: это альтернатива налоговой справке, которую предлагает сам кредитор. Единого бланка не существует, у каждого банка своя форма, и у Сбербанка тоже. Типовой бланк обычно доступен на сайте или в отделении.

Это упрощённый документ: работодатель указывает фактический среднемесячный доход сотрудника за последние месяцы, ставит подпись и печать. Ограничения честные: для работодателя такая справка добровольна, а банк вправе её не принять или учесть с поправкой на риск, например предложить меньшую сумму кредита. В отдельных программах, особенно ипотечных, принимают только официальную налоговую справку. Как правило, к справке по форме банка прибегают, когда часть дохода выплачивается неофициально. Но подстраховаться стоит заранее: уточните у кредитора, примет ли он такой документ, до того как потратите время на его оформление.

Справка в свободной форме для ИП и самозанятых

Индивидуальный предприниматель не может получить справку 2-НДФЛ на самого себя: по отношению к себе он не налоговый агент, удерживать с собственных доходов НДФЛ и отчитываться о них в таком формате не нужно. Это частое заблуждение: предприниматели ищут, где скачать «справку о доходах ИП» по образцу 2-НДФЛ, но такой формы для них просто не существует.

Вместо неё доход ИП подтверждают другие документы: налоговые декларации, выписка из книги учёта доходов и расходов (КУДиР, реестр всех доходов и расходов предпринимателя), справка из приложения «Мой налог» для самозанятых, выписка по расчётному счёту. Справку в свободной форме ИП вправе составить себе сам: с датой, реквизитами (ИНН, ОГРНИП), ФИО, доходами за нужный период и подписью с расшифровкой. Такой документ часто принимают соцзащита, школа, визовый центр. Но у него есть границы применимости: для кредитных заявок он, как правило, не подходит (об этом отдельный раздел ниже).

Сведём всё в одну таблицу: по ней легко проверить, какой документ нужен в вашем случае.

Вид документа	Кто выдаёт	Кому и для чего подходит
Справка о доходах и суммах налога физического лица (бывшая 2-НДФЛ)	Работодатель или иной налоговый агент; электронно через Госуслуги и ФНС	Работающим по трудовому договору и ГПХ: банк, виза, суд, вычеты, пособия
Справка по форме банка	Работодатель на бланке конкретного банка	Заёмщикам, у которых часть дохода не проходит по официальной справке; если банк принимает такую форму
Справка в свободной форме (ИП, самозанятый)	Сам предприниматель; подтверждается декларациями, КУДиР, «Мой налог»	Соцзащита, учебные заведения, визовые центры; банкам, как правило, не подойдёт
Справки о социальных выплатах	Социальный фонд, центр занятости, учебное заведение	Пенсионерам, безработным, студентам: для ведомств и льгот

Зачем нужна справка о доходах: типичные ситуации

Справка о доходах нужна везде, где кто-то (банк, консульство, суд или ведомство) должен убедиться, что вы можете платить, получать льготу или имеете право на возврат налога. Практика простая: документ запрашивают под конкретную цель, и от цели зависит период, за который его оформляют.

• Кредит или ипотека. Банк оценивает платёжеспособность. Обычно просят доход за 6–12 месяцев, для ипотеки период часто длиннее.
• Налоговые вычеты за лечение, обучение, покупку жилья. Справка подтверждает доход и удержанный налог, из которого вы вправе вернуть часть.
• Виза. Консульства, особенно стран Шенгена, хотят видеть стабильный доход, как правило за последние 3–6 месяцев.
• Суд и споры. Алименты, раздел имущества, споры с кредиторами: здесь справка доказывает реальный уровень дохода. Судебный приказ (упрощённое судебное решение, которое можно отменить при соблюдении срока) тоже часто сопровождается проверкой доходов обеих сторон.
• Пособия и льготы. Соцзащита рассчитывает среднедушевой доход семьи и обычно запрашивает сведения за 3 последних месяца.
• Опека и усыновление. Органы опеки подтверждают, что доход позволяет воспитывать ребёнка.
• Пенсия. Для перерасчёта или оценки стажа запрашивают справки за отдельные годы.

Отдельный сценарий, с которым к нам регулярно приходят читатели: доход снизился, а обязательные платежи остались прежними. Типичная история, и рассказываем мы её без осуждения: у человека три кредита, зарплата упала, и платежи теперь занимают больше половины бюджета. Справка за 12 месяцев помогает собрать ситуацию в цифрах: увидеть реальный доход, долю платежей в нём и подготовиться к разговору с банком о реструктуризации или трезво оценить другие варианты. Документ здесь не формальность, а карта ваших возможностей.

За какой период выдают справку о доходах и сколько она действует

Справку о доходах можно запросить за любой нужный период: за месяц, три месяца, 12 месяцев или календарный год, а исторические данные доступны через Госуслуги за последние 3 года и через личный кабинет налогоплательщика ФНС за последние 5 лет. Работодатель оформит документ за весь период вашей работы, включая текущий год вплоть до дня обращения.

Здесь часто путают две вещи. Период справки показывает, за какой отрезок времени в ней указаны доходы. Срок действия определяет организация, которая её принимает. Сама по себе справка бессрочна: доходы за прошлый год не изменятся. Но банк, консульство или соцзащита хотят видеть «свежую» картину, поэтому устанавливают свои лимиты.

Цель	Типовой период справки	Сколько принимают после выдачи
Потребительский кредит	6–12 месяцев	Около 30 дней
Ипотека	12 месяцев и дольше	10–14 дней
Виза	3–6 месяцев	Около 30 дней
Пособия и льготы (соцзащита)	3 месяца	Около месяца

Это ориентиры, а не норма закона: точные сроки каждый банк и ведомство определяет сам, поэтому их лучше уточнить до заказа документа. И практическое правило, которое экономит время: заказывайте справку, когда она уже понадобилась, а не «про запас». Если нужна справка о доходах за 12 месяцев, укажите это прямо в заявлении работодателю или выберите нужный период в личном кабинете.

Где взять справку о доходах: рабочие способы

Взять справку о доходах можно четырьмя основными способами: через Госуслуги, в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС, у работодателя или в организации, которая выплачивала доход. Безработным документы о выплатах оформляют центр занятости и Социальный фонд. Быстрее всего работает электронный способ: справка из личного кабинета или Госуслуг подписана усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС и имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ с подписью и печатью. Если нужно срочно и за текущий год, обращайтесь напрямую в бухгалтерию: там документ сделают за 3 рабочих дня.

Как получить справку о доходах на Госуслугах

На Госуслугах справка о доходах скачивается за несколько минут. Понадобится подтверждённая учётная запись. Порядок действий такой:

1. Войдите на портал под своей учётной записью.
2. Откройте раздел «Документы» → «Доходы и налоги» (или перейдите по пути «Профиль» → «Документы и данные»).
3. Обновите данные, если система предложит.
4. Выберите нужный год и скачайте справку: документ сохраняется в PDF с электронной подписью.
5. При необходимости распечатайте: распечатка электронного документа, как правило, принимается так же, как бумажный оригинал.

Доступны данные за последние 3 года. Нюанс, на котором спотыкаются многие: справок может быть несколько, по одной от каждого налогового агента. Если за год вы работали в двух местах, скачайте оба документа отдельно; банк обычно просит полный комплект.

Как получить справку в личном кабинете налогоплательщика ФНС

Больше всего данных хранит личный кабинет налогоплательщика для физических лиц на сайте ФНС: там есть справки за последние 5 лет. Порядок простой:

1. Авторизуйтесь на сайте ФНС, быстрее всего через учётную запись Госуслуг.
2. Откройте раздел «Доходы» → «Справки о доходах».
3. Выберите интересующий год и налогового агента.
4. Просмотрите, сохраните или отправьте справку на почту.

Это основной способ, если вы сменили работу, переехали в другой город или работаете дистанционно на компанию из другого региона. Одна типичная ошибка: справка за прошлый год может ещё не появиться в кабинете. Работодатели сдают годовую отчётность со справками до 25 февраля следующего года, и до этой даты данных просто нет. В этом случае документ за текущий период оформляет работодатель.

Как запросить справку у работодателя

Работодатель обязан выдать справку о доходах по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней (это требование статьи 62 Трудового кодекса РФ). Правило работает и для действующих, и для бывших сотрудников: обратиться можно в любой момент, в том числе спустя годы после увольнения. При увольнении справку выдают в последний рабочий день, по письменному заявлению, которое можно подать заранее.

Заявление пишут в свободной форме. Достаточно такой формулировки:

«Прошу выдать справку о доходах и суммах налога физического лица за период с 1 января по 31 декабря 2026 года для предоставления по месту требования».

Количество запросов не ограничено, услуга бесплатна. На практике чаще всего справку делают и без заявления, по устной просьбе, но письменный документ с отметкой о приёме дисциплинирует, если в компании есть задержки.

Как получить справку, если организация ликвидирована

Если компания закрылась, справку о доходах всё равно можно получить: сведения о ваших выплатах хранятся в ФНС, потому что работодатель сдавал их туда каждый год. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика и скачайте справки за нужные годы: они подписаны электронной подписью ФНС и полностью юридически значимы.

Типичная ситуация: человек уволился из компании, которую потом ликвидировали, а через год банк просит справку за два года работы. Искать бывшего руководителя не нужно: данные берутся в личном кабинете ФНС. Если каких-то справок там нет (например, работодатель сдал отчётность с ошибками), подайте заявление в свою налоговую инспекцию, сведения уточнят, и документ появится в кабинете.

Как подтвердить доход ИП или самозанятому

ИП и самозанятый не получают справку о доходах по форме 2-НДФЛ на самого себя: вместо неё доход подтверждают налоговые декларации, КУДиР и справки из сервисов ФНС. Набор документов зависит от режима налогообложения:

Режим	Доходы за прошлые годы	Доходы за текущий год
ОСН	Декларация по НДФЛ с отметкой ФНС о принятии	Выписка из КУДиР
УСН	Декларация по УСН с отметкой ФНС	Выписка из КУДиР
Патент	Выписка из книги доходов	Выписка из книги доходов
НПД (самозанятость)	Справка из приложения «Мой налог»	Справка из приложения «Мой налог»
АУСН	Справка из личного кабинета ФНС	Справка из личного кабинета ФНС

Справку в свободной форме предприниматель составляет сам: дата выдачи, ФИО, ИНН, ОГРНИП, доход за запрошенный период, подпись с расшифровкой. Для соцзащиты, визы или школы такого документа обычно достаточно. Найти образец справки о доходах ИП для скачивания несложно, но важно, чтобы цифры в справке совпадали с учётом. Расхождение между «бумагой для ведомства» и реальными записями уже не оформление, а недостоверные сведения, и ответственность за них несёт предприниматель.

Теперь важный момент для кредитных заявок. Как правило, банки не принимают справки, выданные предпринимателем самому себе: для подтверждения дохода кредиторы обычно просят налоговые декларации, выписку из КУДиР и выписку по расчётному счёту. Это существенно: даже аккуратно составленная справка не заменяет для банка налоговые документы, и кредитор вправе её вернуть. Практический вывод: если планируете кредит, заранее подготовьте декларации за последние годы и свежую выписку из КУДиР, а справка в свободной форме останется для ведомств и организаций, которые её принимают.

Справка о доходах по форме банка: когда нужна и как её получить

Справка по форме банка нужна, когда подтвердить доход официальным документом невозможно или часть выплат не отражается в налоговой справке, а банк согласен принять альтернативный бланк. Частый вопрос: чем справка по форме банка отличается от 2-НДФЛ? Справка по форме банка упрощённая: документ на бланке конкретного банка с фактическим доходом за последние месяцы. 2-НДФЛ строже: это налоговая форма, которую работодатель сдаёт в ФНС.

Порядок действий выглядит так:

1. Запросите актуальный бланк в банке: на сайте, в приложении или в отделении. У Сбербанка своя форма, у других банков тоже своя; устаревший бланк могут не принять.
2. Передайте бланк в бухгалтерию работодателя с просьбой заполнить и подписать.
3. Проверьте заполнение: период, суммы, должность, подпись ответственного лица и печать организации.
4. Уточните срок действия справки по требованиям банка и подайте заявку, пока документ актуален.

Когда такой вариант уместен: доход выплачивается частично неофициально, деньги приходят от нескольких организаций, или работодатель готов подтвердить фактические выплаты, но не оформляет их в налоговой справке. Компромиссы стоит оценить заранее. Работодатель не обязан подписывать бланк банка, и обязать его это сделать нельзя. Банк вправе учесть такую справку с осторожностью: снизить сумму, запросить дополнительные документы или отказать. Часть кредитных программ, особенно ипотечных, принимает только официальную справку о доходах. И последнее: заблуждение «по форме банка одобряют всем» не соответствует действительности. Это полноценный документ о доходах, а не обходная лазейка, и указывать в нём нужно фактические выплаты.

Как получить справку о доходах, если вы не работаете

Если вы не работаете, справка о доходах оформляется по тому источнику, который у вас есть: бывшему месту работы, центру занятости, Социальному фонду или учебному заведению. Налоговую справку о доходах формируют только по выплатам от налогового агента, поэтому при полном отсутствии выплат её не будет. И это не «отказ», а логика документа.

• Работали раньше. Запросите справку у бывшего работодателя (обязанность выдачи сохраняется) или скачайте её в личном кабинете ФНС, там хранятся данные за 5 лет. Это самый быстрый ответ на вопрос, где взять справку о доходах, если вы временно не работаете, но доход был.
• Стоите на учёте как безработный. Справку о пособии по безработице выдаёт центр занятости: заявление на месте, документ готовят в течение нескольких дней.
• Получаете пенсию. Сведения о выплатах подтверждает Социальный фонд России, по заявлению в отделении или через личный кабинет.
• Получаете стипендию. Справку выдаёт бухгалтерия учебного заведения за нужный период.
• Дохода нет вообще. Налоговой справки не будет, и «рисовать» её нельзя: недостоверные сведения в документах для банка или ведомства оборачиваются отказом, а в отдельных случаях и более серьёзными последствиями. Ведомства в таких ситуациях работают с другими документами: выписками по счёту, сведениями о назначенных выплатах, справками о составе семьи.

Отдельно стоит деликатный случай неофициальной работы. Подтверждённого дохода при таком формате нет по определению: налоги не удерживаются, отчисления не идут, и справку по форме ФНС получить невозможно. Мы не осуждаем людей за такую ситуацию, но честно скажем о последствиях: без подтверждённого дохода закрыты кредиты, ипотека и часть льгот, а «подписанная в гараже» справка при проверке превращается в проблему для того, кто её выдал. Если доход снизился или исчез, а обязательства остались, разумнее использовать доступные легальные инструменты (кредитные каникулы, пересмотр графика платежей), чем нарисовать документ и получить отказ в момент проверки.

Как проверить справку о доходах и что делать при ошибках

Перед подачей справки в банк, консульство или ведомство её стоит проверить по шести пунктам: многие отказы из-за документов связаны с техническими ошибками, а не с доходом. Чек-лист проверки:

• Персональные данные. ФИО без опечаток, ИНН, дата рождения, всё точно как в паспорте.
• Период. Должен совпадать с тем, что запросили: банк просил 12 месяцев, а в справке только 6, поэтому документ вернут.
• Месяцы и коды доходов. Нет пропущенных месяцев, у зарплаты код 2000, у отпускных 2012.
• Суммы. Доход и удержанный налог сходятся с фактическими выплатами; при ставке 13% налог примерно равен доходу минус вычеты, умноженному на 0,13.
• Реквизиты работодателя. Название, ИНН, ОКТМО без сокращений «на глазок».
• Подпись. На бумажной справке ставят подпись уполномоченного лица, у электронной должна быть отметка об электронной подписи.

Типичные ошибки, которые мы видим на практике: неверный код дохода, пропущенный месяц после отпуска или больничного, сумма, не совпадающая с начислениями, опечатки в ФИО. Если ошибку допустил работодатель, обратитесь к нему с заявлением об исправлении и выдаче корректирующей справки. Если расхождение уже в данных ФНС, подайте обращение в налоговую, сведения уточнят. Самостоятельно править справку нельзя: исправленный кем-то, кроме налогового агента, документ считается недостоверным.

Если работодатель отказывается выдавать справку, это нарушение статьи 62 ТК РФ. Порядок действий: письменное заявление с отметкой о приёме, затем жалоба в трудовую инспекцию (сервис «Онлайнинспекция.рф») или прокуратуру; работодателю за невыдачу грозит административная ответственность. Параллельно данные за прошлые годы можно скачать в личном кабинете ФНС, часто это быстрее, чем ждать реакции бухгалтерии.

Справка о доходах при долгах и судебных спорах

При долгах и судебных спорах справка о доходах переводит вашу ситуацию из ощущений в цифры: сколько приходит, сколько уходит на платежи и что реально остаётся на жизнь. Суд берёт её для расчёта алиментов и оценки споров с кредиторами. Банку она нужна для решения о реструктуризации. Приставы и арбитражный суд работают с ней при рассмотрении дел о банкротстве.

Практическая польза документа в сложной ситуации:

• Расчёт долговой нагрузки. Разделите сумму ежемесячных платежей на доход: если платежи занимают больше половины бюджета, разговор с банком о пересмотре графика становится предметным.
• Реструктуризация и кредитные каникулы. Заявление на каникулы или пересмотр условий убедительнее с подтверждением снижения дохода, и справка здесь главный документ.
• Судебные споры. Судебный приказ, взыскание, спор с кредитором: во всех этих процедурах реальный уровень дохода влияет на решения, которые принимаются в отношении вас.
• Оценка банкротства. Чтобы понять, подходит ли вам процедура списания долгов через суд или внесудебное банкротство, специалисту нужны именно ваши доходы, расходы и состав обязательств за период.

Справка за 12 месяцев позволяет увидеть динамику: доход снижался постепенно или упал одномоментно, какие платежи съедают бюджет, остаётся ли ресурс на жизнь. Это первый шаг, с которого мы рекомендуем начинать разбор любой долговой ситуации, до того как принимать решения под давлением звонков взыскателей.

Если после такого расчёта видно, что платежи занимают большую часть дохода и ситуация не меняется, вы можете обратиться к нам по процедуре банкротства или любому другому юридическому вопросу, в том числе если просто не понимаете, что делать с долгами. Первичная консультация бесплатная: достаточно оставить заявку и кратко описать ситуацию. Решение принимать сразу не нужно: сначала специалист разберёт ваши документы и доходы и покажет, какие варианты есть в вашем случае, с условиями и ограничениями каждого.

Часто задаваемые вопросы

Чем отличается справка о доходах от 2-НДФЛ?

Это один и тот же документ с разными названиями. С 2021 года отдельной формы 2-НДФЛ нет: действует «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая входит в состав годового расчёта 6-НДФЛ. Старое название осталось в обиходе, и по нему вас правильно поймут и в банке, и в бухгалтерии.

Сколько действует справка о доходах для банка?

Сама справка бессрочна, но банки обычно принимают документ, выданный не раньше чем за 30 дней до заявки, а для ипотеки срок часто короче, 10–14 дней. Точные требования каждый банк определяет сам, поэтому уточните их до заказа справки.

Можно ли получить справку о доходах, если официально не работаешь?

Налоговую справку оформляют только по доходам от налогового агента, поэтому при отсутствии выплат её не будет. Альтернативы: справка о пособии по безработице (центр занятости), о пенсии (Социальный фонд), о стипендии (учебное заведение). Если доход был раньше, бывший работодатель обязан выдать справку за период работы, а данные за 5 лет доступны в личном кабинете ФНС.

Может ли ИП выдать справку о доходах самому себе?

Нет, классическую справку о доходах и суммах налога ИП не выдаст: он не является налоговым агентом по отношению к себе. Доход подтверждают декларации, выписка из КУДиР, справка из приложения «Мой налог». Для кредитных заявок банки, как правило, просят именно налоговые документы, а не справку в свободной форме.

За какой период банк запрашивает справку о доходах?

Чаще всего банк просит справку за последние 6–12 месяцев, для ипотеки период может быть длиннее, а для отдельных продуктов достаточно 3 месяцев. Если нужна справка о доходах за 12 месяцев, укажите это прямо в заявлении работодателю или выберите период при заказе в личном кабинете.

Что делать, если работодатель не выдаёт справку о доходах?

Подайте письменное заявление: по статье 62 ТК РФ справку обязаны выдать в течение трёх рабочих дней. При отказе можно пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру, а данные за прошлые годы скачать в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС, там они появятся после сдачи отчётности работодателем.

Как получить справку о доходах в Казахстане или Беларуси?

У Казахстана и Беларуси свои правила оформления: это отдельные юрисдикции. В Казахстане справку о доходах берут через портал eGov, в налоговых органах или у работодателя. В Беларуси её выдают по месту работы или через налоговые органы: форма и период зависят от требования ведомства. Если документ нужен для российской организации, заранее уточните у неё, какой формат принимается.

Как исправить ошибку в справке о доходах?

Правки вносит только налоговый агент: обратитесь к работодателю с заявлением об исправлении и выдаче корректирующей справки, а если расхождение уже в данных ФНС, подайте обращение в налоговую. Самостоятельно менять документ нельзя: исправленная посторонним лицом справка считается недостоверной и может привести к отказу.