Оставить заказ
Широкий комплекс услуг
по организации и сопровождению бизнеса
во всех регионах России

Организация делопроизводства

Делопроизводство является отраслью деятельности любого предприятия, организации или учреждения и подразумевает документационное обеспечение деятельности юридического лица- то есть, создание документов и организацию работы с ними.

Вопросы документационного обеспечения регулируются: законами РФ; государственными и отраслевыми стандартами; общероссийскими классификаторами; государственными и отраслевыми инструкциями по делопроизводству; инструкциями по делопроизводству конкретного предприятия.

Организация делопроизводства в России регламентирована специальными государственными стандартами- ГОСТами.

В связи с наличием четких законодательных стандартов по организации делопроизводства и требований по их соблюдению, рекомендуем доверить организацию делопроизводства на Вашем предприятии профессионалам.

В пределах комплексного юридического обслуживания юридических лиц и индивидуальных предпринимателей специалисты нашей компании предоставляют услуги по организации делопроизводства.

Заказ услуги по организации делопроизводства на Вашем предприятии нашими специалистами позволит Вам сэкономить время и деньги, благодаря формированию отлаженного процесса документооборота.

Мы успешно предоставляем следующие услуги по организации делопроизводства:

  • организация документооборота (деятельности по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения): отлаженная система организации документооборота положительно влияет на процесс работы предприятия в целом;
  • организация регистрации и учета, поступающих на предприятие документов ( такие документы именуются входящими);
  • организация подготовки и регистрации отправляемых документов (исходящих) : следует учитывать, что регистрационные карточки, которые заводятся на каждый отправляемый документ должны включать ряд обязательных реквизитов;
  • организация работы с внутренними документами предприятия ( включая определение порядка их согласования и подписания руководством);
  • организация системы контроля за исполнением документов, обеспечивающей своевременное и точное выполнение принятых на предприятии решений ответственными за их выполнение лицами.

Все вышеуказанные аспекты организации делопроизводства фиксируются в Инструкции по делопроизводству конкретного предприятия, которую также могут разработать наши специалисты. Указанная Инструкция должна содержать: общие положения; порядок составления и оформления служебных документов; порядок приема, регистрации и рассмотрения входящих документов; контроль исполнения документов; порядок работы с исходящими и внутренними документами; составление номенклатуры дел; правила формирования дел; порядок обеспечения сохранности документов; порядок подготовки и передачи документов на архивное хранение.

Организация делопроизводства в пределах комплексного юридического обслуживания предприятия предполагает сопровождение всех стадий движения документов: первичной обработки, предварительного рассмотрения, рассмотрения по сути, согласование выводов, передачу на исполнение конкретному должностному лицу, организацию контроля исполнения.

Наши специалисты контролируют также и электронный документооборот на предприятии, а именно: создают и ведут базы данных, где хранятся все созданные документы, определяют параметры доступа к базам данных, модифицируют и удаляют документы из баз данных по мере необходимости.

Нас уже выбрали

">