Пенсионный Фонд РФ – еще один важный контролирующий орган, перед которым регулярно обязаны отчитываться все работодатели в нашей стране. В частности, законодательством предусмотрены специальные формы отчетности для подачи юридическими лицами, а также частными предпринимателями как страхователями индивидуальных сведений о своих сотрудниках – застрахованных лицах.

Перечень таких индивидуальных сведений четко предусмотрен Федеральным Законом под №27-ФЗ от 01.04.1996 года.

Как указано в статье 11 данного закона, работодатели предоставляют в ПФР следующую информацию о каждом из своих сотрудников:

• фамилию, имя и отчество своего сотрудника;
• страховой номер его отдельного индивидуального лицевого счета;
• дату его приема на работу либо же дату заключения с таким сотрудником гражданско-правового договора;
• дату увольнения либо же дату прекращения гражданско-правового договора со своим сотрудником;
• периоды деятельности такого сотрудника, включаемые в его общий стаж на соответствующих видах работ, который определяется особыми условиями его труда, а также работой на Крайнем Севере и некоторых других местностях, приравненных к нему;
• сумму заработка (дохода) такого сотрудника, на который ему начислялись страховые взносы по пенсионному страхованию;
• сумму начисленных взносов по пенсионному страхованию;
• суммы уплаченных предприятием за такого сотрудника пенсионных взносов и периоды его трудовой деятельности, которые подлежат включению в его профессиональный стаж в случае, если он является участником системы негосударственного пенсионного обеспечения;
• другие сведения, которые могут понадобиться для правильного назначения данному сотруднику как страховой, так и накопительной пенсии.

Подготовка индивидуальных сведений в ПФР, а также их непосредственная подача работодателями в настоящее время совершается по новой форме РСВ-1, утвержденной отдельным Постановлением ПФР №2п от 16.01.2014 г. Указанная единая форма отчетности действует с 1-го квартала 2014 года и включает в себя отчетность по начисленным, а также уплаченным предприятием страховым взносам по ОПС и по ОМС как в целом по такому предприятию, так и сведения по индивидуальному персонифицированному учету на каждого его застрахованного работника.

В связи с введением Пенсионным Фондом новой формы РСВ-1 перечисленные выше индивидуальные сведения по застрахованным сотрудникам предоставляются в ПФР страхователями ежеквартально в составе соответственного расчета. При этом если Вы подаете такой отчет в бумажной форме, то граничный срок его подачи – 15-е число второго месяца, который следует непосредственно за соответствующим отчетным периодом, а для подачи в электронной форме – 20-е число.

Кроме того, дополнительно к уже перечисленным сведениям раз в год до 01 марта каждое предприятие должно предоставить в ПФР данные по уплаченным им страховым взносам за всех работающих на таком предприятии застрахованных лиц в целом.

Стоит обратить внимание, что согласно Постановлению ПФР №2п от 16.01.2014 года утверждены специальные правила, по которым осуществляется заполнение расчета формы РСВ-1, а также подготовка индивидуальных сведений в ПФР. Рекомендуем подробно ознакомиться с данными правилами, прежде чем заполнять форму РСВ-1. Наведем некоторые из них.

Заполняя расчет, в каждой его строке в соответствующей графе необходимо вписывать исключительно один показатель. Если же такой показатель отсутствует, то при заполнении разделов 1-5 надо поставить прочерк, в то время как в разделе 6 – просто не заполнять соответствующую графу.

Предоставляется расчет РСВ-1 в следующем порядке:

• Титульный лист, раздел 1 и раздел 2 – заполняют все без исключения работодатели, состоящие на учете в органах ПФР. При этом если Вы использовали в данном отчетном периоде несколько тарифов, то подавать нужно и столько же страниц раздела 2.
• Раздел 3 – заполняют и подают те работодатели, которые применяют специальные пониженные тарифы.
• Раздел 4 – заполняют и подают работодатели, у которых заполнена строка 120 в разделе 1.
• Раздел 5 – заполняют и подают работодатели, осуществляющие выплаты лицам, обучающимся в образовательных организациях на очной форме в рамках трудовых отношений либо же гражданско-правового договора на предоставление услуг (выполнение работ).
• Раздел 6 – заполняют и подают работодатели, осуществляющие выплаты в рамках трудовых отношений либо же гражданско-правового договора на предоставление услуг (выполнение работ), лицензионного договора, договора авторского заказа и т.п.

Более подробная информация по заполнению титульного листа, а также всех разделов расчета указана в порядке его заполнения, утвержденном упоминаемым выше Постановлением ПФР №2п от 16.01.2014 г.

На всех страницах заполненного Вами расчета РСВ-1 следует проставить сквозную нумерацию, а также в верхней части страниц указать свой регистрационный номер как страхователя и подписать каждую страницу отчета с проставлением соответствующей даты.

Если Вы по каким-либо причинам не желаете либо же не имеете возможности самостоятельно заполнять расчет РСВ-1, ЮК «ФЁСТ ЛИГЭЛ» готова предложить Вам свои профессиональные услуги по подготовке и подаче отчетности в органы Пенсионного Фонда. Наши высококвалифицированные специалисты оперативно внесут все Ваши данные в форму РСВ-1, а также в случае необходимости подадут ее в ПФР. Учитывая большой опыт работы наших сотрудников в данной сфере, мы можем гарантировать Вам грамотное заполнение всех разделов расчета РСВ-1 в полном соответствии со всеми правилами и требованиями органов ПФР.

Если Вас заинтересовала подготовка индивидуальных сведений в ПФР в Москве с помощью специалистов ЮК «ФЁСТ ЛИГЭЛ», обращайтесь к нам в офис по контактам, указанным на нашем сайте, и мы предложим для Вас оптимальные условия сотрудничества!