Оставить заказ
Широкий комплекс услуг
по организации и сопровождению бизнеса
во всех регионах России

Тендерный консалтинг

В российском законодательстве слово тендер не применяется. Заказчики при осуществлении закупок используют конкурентные способы определения поставщиков или осуществляют закупки у единого поставщика. В данном случае под конкурентными способами определения поставщиков понимаются конкурсы (открытый, закрытый, двухэтапный конкурсы, конкурсы с ограниченным участием и т.д.), аукционы (электронные аукционы), запрос котировок, запрос предложений.

При размещении заказов участник должен подать заявку на участие в конкурсе или аукционе в отношении определенного лота. Условия участия в конкурсе или аукционе, условия подачи заявки, перечень документов, технические требования, требования, предъявляемые к поставщику и к оформляемым им документам, указываются в документации о закупке (аукционной документации) и технической документации, которая подготавливается заказчиком по каждому лоту.

Вся процедура, от подготовки конкурсной документации до подачи заявки представляет довольно сложный процесс, особенно, если учесть, что срок подачи заявки является предельным. Опоздание со сроками означает для участника, то, что его заявку не примут к рассмотрению. Поэтому к подготовке конкурсной документации участник-поставщик должен подойти со всей ответственностью. При необходимости можно обратиться в консалтинговую компанию, которая поможет участнику подготовить все документы, правильно их оформить и своевременно отправить организатору конкурса. Консалтинговые компании могут предоставлять несколько видов услуг. Учитывая, что аукционы могут проходить в электронной форме, участнику необходимо получить в удостоверяющем центре электронно-цифровую подпись и произвести ее настройку, а также получить аккредитацию в Государственных Электронных Торговых Площадках. Только аккредитованный участник получает доступ в свой личный кабинет на каждой электронной торговой площадке и возможность подавать заявки на участие в электронном аукционе и осуществлять другие действия.

В настоящее время существуют   пять электронных торговых площадок и по каждой нужно пройти аккредитацию. Срок действия аккредитации три года. Для получения аккредитации нужны следующие документы: Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (либо индивидуальных предпринимателей), выданная не ранее шести месяцев; Устав; Протокол о назначении руководителя; карточка реквизитов лица; протокол с решением об одобрении крупной сделки. Также необходима доверенность, выданная уполномоченному представителю на прохождение аккредитации и представление интересов компании на электронных площадках.

Таким образом, привлечение специализированных тендерных консалтинговых компаний является наиболее целесообразным решением для компаний, основным заказчиком которых являются бюджетные и муниципальные организации.

При делегировании полномочий тендерной консалтинговой компании, последняя сможет взять на себя такие задачи:

— регулярно отслеживать планируемые к проведению процедуры размещения заказа, искать для участника объявления по электронным аукционам, конкурсам, запросам котировок по интересующим участника видам товаров или работ;

— информировать участника об альтернативных закупках, которые участнику могут быть интересны и по которым он может выступить в качестве поставщика;

— своевременно связываться с представителем организатора закупки и запрашивать документацию на закупку и техническую документацию;

— изучать полученную документацию и совместно с участником собирать необходимые документы;

— оказывать поддержку участнику в экспертизе технической документации, в согласовании с организатором технических вопросов;

— проводить правовую экспертизу условий конкурса и прилагаемого проекта договора;

— заполнять формы конкурсного предложения;

— посылать запросы организатору для разъяснения конкурсной документации;

— оформлять заявку и направлять ее организатору торгов;

— представлять интересы участника при вскрытии конвертов и дальнейшем подписании контрактов;

— подготавливать и направлять организатору торгов документацию по второму этапу конкурса.

Одним из немаловажных видов услуг тендерной консалтинговой компании является анализ рынка и конкуренции, который позволит участнику объективно оценить свои слабые и сильные стороны, определить круг конкурентов, как возможных участников на торгах и их слабые и сильные стороны, и взвешено подойти к определению стоимости ценового предложения для торгов, чтобы цена не оказалась выше, чем у конкурентов, но и не ниже выгодного для предприятия уровня. Зная технические возможности конкурентов, участник может своевременно внести корректировки в свои технологические процессы, что позволит ему выйти на торги не только с низкой ценой но и наилучшими техническими предложениями.

По итогам проделанной работы, консалтинговая компания предоставляет своему заказчику аналитическую справку, в которой описываются объемы торгов с интересующим компанию предметом закупки, текущее положение на торгах, проблемные вопросы, которые возникли в ходе торгов, способы их решения.

При этом нужно учесть, что организатор торгов в силу разных причин часто приостанавливает торги или отменяет их. Затем, спустя некоторое время начинает их проводить снова. При этом участник, ранее принимавший участие в торгах может пропустить новое объявление и не подать заявку. При делегировании полномочий консалтинговой компании такой вариант исключается.

Таким образом, лицо, поручившее тендерной консалтинговой компании весь спектр задач, получает гарантированно профессиональный подход к решению вопросов своего участия в торгах. При этом шансы на победу и подписание контракта у такой организации гораздо выше, чем у тех предприятий, которые самостоятельно отслеживают объявления и подают заявки на участие в конкурсах.

Выбирать консалтинговую кампанию, нужно имея надежные рекомендации, так как от порядочности компании зависит очень многое. Любая утечка информации к конкурентам, особенно касательно стоимости ценового предложения может привести участника к поражению на торгах. Первая Правовая Компания оказывает квалифицированную юридическую помощь участникам тендеров, предлагает полный спектр услуг для участия в муниципальных либо коммерческих контрактах. Мы помогаем компаниям в подготовке и участии в конкурсах и аукционах на любом этапе торгов.

Нас уже выбрали

">